+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как узаконить автомобиль за работником организации

Многие предприятия, учреждения, организации независимо от формы собственности используют автотранспорт своих работников для служебных поездок. Как правильно оформить данные взаимоотношения с работниками, выплачивать им компенсации за амортизацию автомобиля, приобретение горюче-смазочных материалов и запасных частей, исчислять налоги — до настоящего времени остается весьма сложным и проблематичным вопросом для бухгалтера. Имеется большое количество разъяснений налоговиков и главного финансового ведомства по вышеуказанным вопросам, совершенно отличной друг от друга судебно-арбитражной практикой, которые практически не дают однозначных выводов по уплате налогов и применению в связи с этим положений Налогового и Трудового кодекса Российской Федерации. И руководители предприятий, и фискальные ведомства приходят в тупик, но к мнению налоговиков и финансистов приходится прислушиваться, либо свои разногласия придется отстаивать в судебном порядке. Многие авторы публикаций по данной теме расходятся в своих суждениях, предлагая заключать то договоры аренды личного автотранспорта со своими работника ми, то выплачивать им компенсации, установленные действующим законодательством Российской Федерации. Договор аренды автотранспорта или выплата компенсации своим работникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверка ДВИГАТЕЛЯ Б/У автомобиля - за 3 минуты. 5 Советов при выборе

Использование служебного автомобиля в личных целях — как оформить, ответственность

Если вашему предприятию для целей хозяйственной деятельности понадобился автомобиль, то, конечно же, покупка такого авто — далеко не единственный вариант получить желаемое. При этом возможны следующие варианты эксплуатации чужого автомобиля:. Давайте рассмотрим, в каких случаях при этом предприятию придется обложить доходы собственника автомобиля налогом на доходы физических лиц далее — НДФЛ , военным сбором далее — ВС и единым взносом на общеобязательное государственное социальное страхование далее — ЕСВ.

Форма договора. Аренда автомобиля начинается с заключения договора аренды, причем обязательно в письменной форме. По договору аренды найма арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок ч. Необходимо ли нотариальное удостоверение такого договора? Если, как в нашем случае, одной из сторон договора аренды выступает физическое лицо, то ч.

А если это требование не выполнить, то договор является ничтожным ст. Причем согласно ч. Другое дело, что суд все-таки может признать такой договор действительным. Так может случиться, если стороны договорились обо всех существенных условиях договора, что подтверждается письменными доказательствами, и при этом произошло полное или частичное исполнение договора ч.

Иначе обстоит дело, когда арендодатель зарегистрирован в качестве физического лица — предпринимателя далее — ФЛП и предоставляет транспортное средство в аренду в рамках своей предпринимательской деятельности. В этом случае нотариальное удостоверение не является обязательным. Такую позицию поддерживает и ВХСУ см. Если договор аренды автомобиля предприятие заключает с его директором, то сам директор не может подписывать договор от обеих его сторон со стороны арендатора и со стороны арендодателя ч.

В такой ситуации от лица директора должно выступать другое лицо, уполномоченное им на подпись подобных договоров например, его заместитель. Иначе договор может быть признан недействительным. Условия договора. Что нам важно зафиксировать в договоре аренды? В нем должны быть указаны: объект аренды, срок аренды, размер арендных платежей, регулярность их выплаты и т. Имейте в виду: если в договоре сроки выплаты арендной платы не определены, ее выплачивают ежемесячно ч.

Если в договоре не установлен срок аренды, такой договор считается заключенным на неопределенный срок ч. Еще один важный аспект, который следует зафиксировать в договоре — кто несет расходы по ремонту автомобиля.

Согласно ст. При этом чтобы избежать спорных ситуаций, целесообразно предусмотреть в договоре аренды сроки, в которые следует проводить капитальный ремонт. Если такие сроки не оговорены, капремонт должен быть проведен в разумный срок ч. В случае когда арендодатель не выполняет своей обязанности по капремонту автомобиля, арендатор может ч. В то же время вопрос о том, на какую из сторон возложена обязанность по проведению капитального ремонта, может решаться договором иначе и, например, возлагать соответствующую обязанность на арендатора либо оговаривать совместное его проведение арендодателем и арендатором.

От ремонта следует отличать улучшение имущества ст. Такое усовершенствование повышает качество и цену объекта аренды. На решение вопроса о том, на кого относить затраты, связанные с улучшениями, влияют два условия:. Отделимое улучшение объекта аренды арендатор имеет право изъять и оставить у себя ч. В этом случае вопрос о возмещении стоимости такого улучшения вообще не возникает. Другое дело — неотделимое улучшение. Тут надо смотреть, выполнено оно с согласия арендодателя или без него.

Согласно положениям ч. Но на практике арендаторы не всегда выполняют это требование. Если согласие получено , арендатор имеет право требовать от арендодателя возмещения стоимости неотделимых улучшений или зачета их стоимости в счет арендных платежей ч.

Если же арендатор действовал без согласия арендодателя, все затраты ему придется нести самому. Требовать их возмещения от арендодателя оснований нет, поскольку вносить какие-либо изменения в арендованное имущество по своему усмотрению арендатор не имел права ч. Здесь же мы подробно будем говорить о налогообложении доходов физлиц. Доход в виде арендной платы от сдачи в аренду автомобиля является налогооблагаемым доходом физлица п.

При этом начислить и уплатить сумму налога в бюджет должен налоговый агент такого физлица — предприятие-арендатор. Объект налогообложения определяют исходя из размера арендной платы, указанного в договоре.

С разъяснением фискалов такого содержания вы можете ознакомиться в подкатегории Теперь о расходах на содержание автомобиля. По общему правилу осуществлять расходы, связанные с его использованием, должен арендатор ст.

Следовательно, стоимость расходов по содержанию объекта аренды, которые оплатил арендатор, не являются доходом физлица-арендодателя. Но имейте в виду: если такие расходы по каким-либо причинам осуществляет арендодатель с последующей их компенсацией арендатором, у физлица-арендодателя возникает налогооблагаемый доход в виде дополнительного блага п. Далее поговорим о расходах на ремонт. Здесь важен вид ремонта: текущий или капитальный. Начнем с текущего ремонта. Текущий ремонт не приводит к улучшению автомобиля или увеличению срока его службы, а лишь обеспечивает либо восстанавливает его работоспособность.

В результате арендодатель — физическое лицо никакого экономического эффекта т. А раз нет дохода, нет и объекта обложения НДФЛ. Те же выводы справедливы и в отношении техобслуживания автомобиля.

Теперь о капитальном ремонте. Как мы упоминали выше, обязанность по его проведению возложена на арендодателя если иное не установлено договором или законом. Если арендодатель не выполнил свою обязанность по капремонту и не компенсировал арендатору не зачел в счет арендной платы его стоимости, то можно утверждать, что арендатор бесплатно предоставил арендодателю услугу по капитальному ремонту автомобиля. То есть у арендодателя возникнет доход, который следует классифицировать как дополнительное благо п.

Аналогичная ситуация с улучшениями. Если арендодатель — физическое лицо компенсирует арендатору стоимость осуществленных им улучшений, говорить о налогооблагаемом доходе не приходится. В такой ситуации происходит обычная продажа арендатором объекта улучшений. Компенсация расходов на улучшение арендатору не осуществляется?

Значит, арендатор бесплатно предоставил арендодателю услугу по улучшению автомобиля. То есть имеет место доход арендодателя в виде допблага п. Обратите внимание : по нашему мнению, и при капремонте, и при улучшении автомобиля доход арендодателя возникает не в месяце завершения капитального ремонта осуществления улучшений , а в момент передачи возврата автомобиля арендодателю.

Дело в том, что воспользоваться результатом таких работ арендодатель сможет только после получения автомобиля обратно. Более того, к окончанию срока действия договора аренды улучшения могут порядком поизноситься, а то и вовсе утратить свою актуальность. Наконец, арендодатель может передумать и компенсировать расходы арендатора. Тогда и оснований для начисления дохода нет. Поэтому, на наш взгляд, сумма дохода арендодателя должна определяться как стоимость выполненных работ, уменьшенная на сумму физического износа замененных установленных агрегатов.

Для определения обычной цены справедливой стоимости возвращаемых улучшений арендатор создает специальную комиссию. Учтите: доход арендодатель получает в неденежной форме. С н — ставка налога, установленная для таких доходов на момент начисления. НДФЛ с суммы дохода арендодателя предприятие — налоговый агент уплачивает в бюджет в течение 3 банковских дней со дня, следующего за днем выплаты начисления такого дохода п.

И еще один важный момент. Бывает, что арендатор проводит улучшения, которые могут быть отделены от арендуемого автомобиля без его повреждения. В случае, когда до возврата транспортного средства арендодателю такие улучшения были изъяты например, сняли установленный ранее GPS-навигатор , никакого дохода у физлица-арендодателя, конечно же, не возникнет. А значит, не будет и НДФЛ. ХХ НКУ. Налоговым агентом плательщика налога, как и в случае с НДФЛ, выступает предприятие-арендатор. Именно на таком подходе настаивают налоговики см.

Напомним, что в базу обложения ЕСВ входят такие выплаты физлицу не субъекту предпринимательской деятельности : заработная плата, больничные, декретные, а также вознаграждение за выполнение работ предоставление услуг по гражданско-правовым договорам ч. Отношения, возникающие при заключении договора аренды, в соответствии с ГКУ не имеют признаков правоотношений, регулирующих выполнение работ или предоставление услуг.

С этим соглашаются и фискалы, о чем свидетельствует их разъяснение, размещенное в подкатегории Выше мы с вами выяснили, что в случае проведения арендатором текущего ремонта арендуемого автомобиля доход у арендодателя не возникает. А если нет дохода, то и ЕСВ взимать не с чего. При капитальном ремонте транспортного средства за счет арендатора или проведении им улучшений доход у физлица-арендодателя возникнуть может.

Однако в базу взимания ЕСВ он все равно не попадет. Ведь такой доход у физлица возник не в рамках трудовых отношений и не в связи с выполнением этим лицом работ услуг.

Пример 1. Предприятие заключило с физлицом неработником предприятия договор аренды автомобиля сроком на 2 года. Стоимость транспортного средства, указанная в договоре, — ,00 грн. Автомобиль используется для сбыта продукции. В текущем месяце были понесены следующие расходы, связанные с использованием автомобиля:. Как операции, связанные с эксплуатацией арендованного автомобиля, отразить в учете, см. Таблица 1.

Автомобиль на предприятии. 5. Пользуемся чужим автомобилем

Статьи А. Удержания из заработной платы Большое количество организаций используют автотранспорт своих работников для служебных поездок. При этом однако не смотря на большое количество разъяснений налоговиков и главного финансового ведомства по вышеуказанным вопросам, как правильно оформить данные взаимоотношения с работниками, выплачивать им компенсации за амортизацию автомобиля, приобретение горюче-смазочных материалов и запасных частей, исчислять налоги, до настоящего времени остается весьма сложным. Одним из способов узаконить взаимоотношения с физическими лицами по использованию принадлежащего им автотранспорта является заключение договора аренды автотранспортных средств. С кем можно в данном случае заключить договор: с работниками организации либо со сторонними физическими лицами, является весьма спорным. С работниками организации, предприятия и учреждения независимо от формы собственности как работодатели состоят исключительно в трудовых взаимоотношениях.

Нередко работник отправляется в командировку на легковом автомобиле. сумм работнику, а организация его поездки к месту командировки и обратно. узаконить статус такого автомобиля — он должен либо находиться на.

Использование личного транспорта в служебных целях

Если вашему предприятию для целей хозяйственной деятельности понадобился автомобиль, то, конечно же, покупка такого авто — далеко не единственный вариант получить желаемое. При этом возможны следующие варианты эксплуатации чужого автомобиля:. Давайте рассмотрим, в каких случаях при этом предприятию придется обложить доходы собственника автомобиля налогом на доходы физических лиц далее — НДФЛ , военным сбором далее — ВС и единым взносом на общеобязательное государственное социальное страхование далее — ЕСВ. Форма договора. Аренда автомобиля начинается с заключения договора аренды, причем обязательно в письменной форме. По договору аренды найма арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок ч. Необходимо ли нотариальное удостоверение такого договора? Если, как в нашем случае, одной из сторон договора аренды выступает физическое лицо, то ч. А если это требование не выполнить, то договор является ничтожным ст.

Как закрепить автомобиль за генеральным директором

Чаще всего при этом оформляют договор аренды. Предлагаем вам три варианта. Учтите: несоблюдение этого условия делает такой договор ничтожным. Иначе договор может быть признан недействительным.

Заключается договор аренды транспортного средства.

Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания?

Использование служебного автомобиля в личных целях

Использование личного автомобиля для выполнения неких производственных задач, связанных с трудовыми отношениями между владельцев автомобиля и его работодателем — достаточно частое явление. При этом возможность получения автовладельцем компенсации за использование личной машины в служебных целях нередко игнорируется. Существует два общепринятых способа оформления компенсационных выплат при использовании личного автомобиля в интересах работодателя, а именно:. Поскольку соглашение — это всегда продукт свободного волеизъявления сторон, то размер компенсации, порядок и способ ее выплаты могут быть установлены самими договаривающимися сторонами в тексте соглашения. Так, вышеуказанное постановление предусматривает следующие показатели ежемесячных компенсационных выплат:.

Как закрепить автомобиль за генеральным директором Как узаконить давно установленное газовое оборудование? регламентирующие процедуру и порядок закрепления служебного автомобиля за работником организации.

Используем автомобиль физлица

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа. Использование служебного автомобиля в личных целях Краткое содержание: Наказание за использование служебного авто в личных целях?

ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА РАБОТНИКА ОРГАНИЗАЦИИ: ЧАСТЬ 1

Тот факт, что сотруднику предоставили служебное авто, еще не означает, что ему автоматически положена доплата за совмещение его должности и должности водителя Однако даже если работник возит какие-то грузы торговый представитель — образцы , но в трудовом договоре предусмотрено, что он исполняет свои обязанности с использованием автомобиля, тогда совмещение должностей отсутствует, а значит, требование о доплате неправомерно. В этом случае управление автомобилем выполняется в рамках заключенного трудового договора и предусмотренной им трудовой функции, что не подразумевает каких-либо доплат. Разбираемся с доплатой за совмещение Необходимость доплаты работнику за управление служебным автомобилем зависит от того, действительно ли он выполняет работу водителя, то есть перевозит грузы или людей. Это можно выяснить из содержания трудового договора работника и должностной инструкции, если она является частью этого договораст. Если работник выполняет, помимо своих основных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией, дополнительные обязанности водителя, которые в трудовом договоре не указаны, то имеет место совмещение профессий должностей , за которое работнику положена доплатач. Как оформить использование служебного авто?

Прежде чем начнете знакомиться со статьей, подумайте есть ли у вас такие вопросы…. Теперь директору , управляющему служебным автомобилем , надо проходить стажировку, инструктажи, периодические и предрейсовые медицинские осмотры.

Компенсации за использование автотранспорта работников

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заявление на переоборудование и регистрацию изменений авто в ГИБДД
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алексей

    Про винетку ето правильно

  2. Симон

    Все це треба було пояснювати тоді, коли наші недолугі люди скуповували цей євро хлам і кричали, що це доступні авто, а з законами я вважаю, що все ок

  3. Симон

    Мне бояться нечего было авто привезенное из Болгарии оформлено и завезено по закону (с консульским учетом)