+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие кадровые документы нужны у ип

Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно. Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права. Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах не ТК РФ , например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проводим кадровый аудит самостоятельно. Обязательные кадровые документы

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП

Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником; Правил внутреннего распорядка; Книги учета движения трудовых книжек; Книги учета приказов и иных кадровых документов; Командировочных документов; Договора о полной материальной ответственности если работа сотрудника сопряжена с материальными ценностями ; Графика сменности если сотрудник принят на сменную работу ; Положения о коммерческой тайне; Иных документов, обязательных к ведению в связи со спецификой деятельности ИП.

Ответственность за нарушение трудового законодательства Административная Ответственность по КоАП РФ следует за: Работу без заключения трудового договора или уклонения от его заключения штраф от 5 руб. Незаконное привлечение иностранной рабочей силы, в том числе не уведомление миграционной службы о приеме на работу увольнении граждан иностранного государства и лиц без гражданства - штраф зависит от уровня квалификации принятого на работу сотрудника и места ведения деятельности; Нарушение порядка сбора, хранения и использования информации о сотруднике - руб.

Уголовная К уголовной ответственности ИП может быть привлечен за необоснованный отказ в приеме на работу, увольнение беременной женщины или женщины имеющей детей не достигших возраста 3-х лет.

Совершение указанное правонарушения грозит штрафом до тыс. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное оборудование и хорошо обученный персонал.

Недопустимо работать без правильно организованного документооборота. Кадровые и бухгалтерские документы ип в году, срок их хранения инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии; табель учета времени работы; инструкции по ТБ и охране труда; журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам; правила распорядка; приказы по персоналу, по ведению работы; карточки персонала, трудовые книжки; книга движения бланков, выдачи трудовых книжек; коллективный договор; договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.

Предприятия и ИП должны правильно хранить документы, учитывая сроки, которые определенны федеральными законами и другими актами Российской Федерации. Какие кадровые документы являются обязательными для ип? Какие кадровые бумаги должен иметь ИП? Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы: договор в двух экземплярах; личные карточки своих работников по форме Т-2; штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков; должностную инструкцию; правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. Кадровые документы индивидуального предпринимателя ЕСХН Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству ЕСХН , то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

Оформление на работу, перевод на другую должность, увольнение, премирование, командировки должно сопровождаться оформлением определенных документов.

Ведение кадрового учета ип Если же он устраивается впервые, то в соответствии с установленными нормами ИП должен оформить ему новую трудовую книжку и сделать в ней первую запись о приеме на работу. Новый документ может быть выдан работнику только на основании заявления, в котором указана причина его отсутствия. Ведение кадрового учета ИП силами аутсорса Чтобы ведение учета выполнялось правильно и соответствовало законам, нужно постоянно следить за изменениями в них, отлично разбираться в тонкостях трудового законодательства и права.

Именно поэтому все чаще ИП передают функции ведения кадрового учета на аутсорсинг. Порядок и особенности ведения кадровой документации ип При этом предприниматель снимает с себя всю ответственность за порядок составления и ведения документации — все бремя падает на плечи представителей фирмы-аутсорсера. Чаще всего, использование услуг таких организаций обходится куда дешевле найма отдельного кадрового специалиста, для которого еще потребуется организовать рабочее место, постоянно выплачивать заработную плату и следит за тем, чтобы сотрудник качественно выполнял свои обязанности.

Последний пункт всегда является наиболее проблемным, ведь никто не застрахован от совершения ошибок. Внимание Но в случае, когда индивидуальный предприниматель перепоручает ведение кадровой документации аутсорсеру, любая ответственность с него снимается. Делопроизводство в ип Важно Может потребоваться формировать и другие соглашения. Ведение трудовых книжек у ИП Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку.

Их оформление осуществляется на основании российского законодательства. Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации: Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.

Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме. Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней. Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип Вносить в них записи о приеме, увольнении, переводе работника; обеспечивать свой персонал свидетельствами пенсионного страхования; принимать все локальные нормативные документы, необходимые и требуемые законодательством.

Индивидуальный предприниматель имеет право: заключать трудовые договоры на определенный или неопределенный срок; издавать приказы, на основании положений подписанных договоров; заключать коллективный договор со своими работниками; проводить обучение по охране труда для своих сотрудников, а также контролировать полученные знания.

Ведение учета в полном объеме от руб. Заказать расчет Кадровая документация ИП Все трудовые отношения предпринимателя с наемными сотрудниками должны быть задокументированы.

Отвечаем на вопросы по теме Чтобы открыть ИП, необязательно обращаться к регистраторам и платить за юридические услуги. Справиться с этой процедурой может каждый, кто решил заняться собственным делом.

В этой статье мы расскажем про то, что требуется для оформления ИП, и как физическому лицу пройти самостоятельную регистрацию в налоговой инспекции. Если вы хотите уже через несколько минут распечатать готовое заявление, то зарегистрируйтесь в личном кабинете и следуйте нашим инструкциям. Какие документы нужны для регистрации ИП? По желанию можно подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Шаг 4. Работник пишет заявление на работу Заявление о приеме на работу Пишет работник при приёме на работу.

Шаг 5. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге Книга регистрации трудовых договоров. Учетная политика, регистры, план счетов, переписка по бухгалтерскому учету ведомости в ФСС за квартал Договоры по оформлению трудовых отношений Книги кадровой документации, а также журналы и карточки Персональные документы сотрудников подлинники до востребования, либо 75 лет если не будут востребованы Книга учета прибыли и расходования средств для УСН постоянно Отчетность бухгалтерии за месяц Заключение Стоит помнить, что за неверное документирование грозит наказание.

ИП могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной, гражданско-правовой и административной ответственности в зависимости от характера нарушения.

Поэтому, начиная коммерческую деятельность, ИП должны соблюдать все требования Федерального законодательства, в частности своевременно осуществлять регистрацию первичных документов и разносить полученные из них данные по регистрам учета.

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Сроки хранения документов Кадровые документы для ИП в году В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно.

Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП. Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора от недвижимости до криптовалюты.

Первая неделя обучения бесплатная! Обязательные кадровые документы для ИП, независимо от выбранной формы налогообложения : инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии; табель учета времени работы; инструкции по ТБ и охране труда; журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам; правила распорядка; приказы по персоналу, по ведению работы; карточки персонала, трудовые книжки; книга движения бланков, выдачи трудовых книжек; коллективный договор; договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.

Бухгалтерские документы ИП ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами не только товаром, но и личным имуществом. Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски. Кадровое делопроизводство означает такую систему управления кадрами, при которой достигается слаженная работа с основными документами.

Все документы связаны с работниками: их перемещением в компании, временем работы и заработной платой. Кадры представляют особенную ценность для организации. Но иногда сталкиваюсь с тем, что предприниматель готов самостоятельно вести кадровый учет, пока бизнес не развился на полную мощность, но уже появляется потребность нанимать работников.

И вести кадровый учет ИП с одним сотрудником в штате обязан также, как и корпорации с тысячным штатом и целой службой управления персоналом. Поэтому в этой статье я дам полный список обязательных и рекомендуемых кадровых документов. Я дам их в виде списка, некоего чек-листа, по которому Вы можете свериться, что у Вас уже есть, чего нет и что необходимо разработать. Обращаю Ваше внимание, что здесь речь не будет идти про микропредприятия!

Локально-нормативные акты и приказы по основной деятельности 1. Формы приказов по личному составу и формы учета сотрудников 1. Журналы и книги учета кадровых документов 2. Рекомендуемые кадровые документы, которые защитят Ваш бизнес 3. За какие нарушения кадрового делопроизводства предпринимателю грозят самые крупные штрафы Обязательные документы 1. Приказ о приеме работника на работу Приказ о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении Приказ о предоставлении отпуска работнику Приказ о направлении работника в командировку Приказ о переводе работника на другую работу Приказ о поощрении работника По моей практике, перечисленные формы приказов наиболее используемые в ежедневной работе.

По мере необходимости в организации могут быть и другие учётные документы. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции используются специальные журналы учёта Журналы и книги могут вестись специалистами как в произвольной форме, так и в унифицированной.

Чаще всего кадровые журналы оформляются в виде таблицы. В таблицу заносятся данные такого рода: Как называется журнал. Когда начали вести журнал и закончили. Под какими номерами вносится документация. Кто регистрирует документ ФИО, должность. В отношении какого работника заводится документ ФИО, должность. Когда работник был ознакомлен с документом. Все требования к оформлению подчинены цели сохранения информации. Документы организации: собираем и храним Просмотров: Отвечаем на вопросы по теме За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности ИП или ООО обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих.

И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью.

Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят. Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам.

Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа г. N , состоит он из 12 разделов и содержит пункта. Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем вам сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП.

Какие кадровые документы должны быть у ип

Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться Написать Елена 25 ноября , Здравствуйте! Скажите пожалуйста, если я сама ИП и заключаю договор с ИП на оказание услуг в течение года. Я считаюсь работодателем и мне надо регистрироваться как работодатель или нет? Isheev Kirill 25 ноября , Добрый день. Трудовые отношения возникают в том случае, если вы заключаете либо трудовой, либо договор гражданско-правового характера. Ответить Надежда 21 марта , Добрый день!

Трудовые договоры с работниками.

Кадровые документы для индивидуального предпринимателя

Индивидуальные предприниматели ИП рассматриваются трудовым законодательством в качестве работодателей ст. И если кадровые документы для ИП без сотрудников не требуются, то документировать трудовые отношения с наемными работниками, то есть вести кадровый учет, уже обязательно. В этом отношении закон уравнивает предпринимателей-физлиц и юридические лица. А между тем, именно ИП склонны пренебрегать требованиями к оформлению кадровой документации. Результатом становятся штрафы, наложенные инспекторами ГИТ по результатам очередной проверки. А между тем, правила создания, ведения и хранения кадровой документации для ИП достаточно несложно соблюсти. Рассмотрим, что для этого необходимо.

Кадровый документооборот предпринимателя

Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником; Правил внутреннего распорядка; Книги учета движения трудовых книжек; Книги учета приказов и иных кадровых документов; Командировочных документов; Договора о полной материальной ответственности если работа сотрудника сопряжена с материальными ценностями ; Графика сменности если сотрудник принят на сменную работу ; Положения о коммерческой тайне; Иных документов, обязательных к ведению в связи со спецификой деятельности ИП. Ответственность за нарушение трудового законодательства Административная Ответственность по КоАП РФ следует за: Работу без заключения трудового договора или уклонения от его заключения штраф от 5 руб. Незаконное привлечение иностранной рабочей силы, в том числе не уведомление миграционной службы о приеме на работу увольнении граждан иностранного государства и лиц без гражданства - штраф зависит от уровня квалификации принятого на работу сотрудника и места ведения деятельности; Нарушение порядка сбора, хранения и использования информации о сотруднике - руб. Уголовная К уголовной ответственности ИП может быть привлечен за необоснованный отказ в приеме на работу, увольнение беременной женщины или женщины имеющей детей не достигших возраста 3-х лет.

Акция месяца 8 88 Просьба подробно описать кадровую документацию в ИП, особенности работы кадровика в ИП.

Какие кадровые документы нужны для ИП?

Пакет документов индивидуального предпринимателя Список документов для регистрации ИП уже довольно долго не меняется, поскольку закреплен законодательно и представляются любым лицом, желающим получить статус индивидуального предпринимателя. Чтобы получить статус ИП, нужно будет представить следующий пакет документов: Зная о том, какие документы нужны для открытия ИП, вы не столкнётесь с неприятными сюрпризами и бюрократическими проволочками. Рассмотрим каждый из перечисленных документов подробнее. Стандартный бланк предназначается для совершеннолетних и дееспособных граждан РФ, желающих получить статус ИП и способных представить и забрать все документы самостоятельно. Дорогие читатели!

Кадровые документы для ИП

Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно. Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права. Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах не ТК РФ , например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от

Приказы по личному составу.

Список кадровых документов ип

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К онечно, выполнение новых требований Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ и принятых в соответствии с ним нормативных актов которые будут рассмотрены ниже потребует от предпринимателя дополнительного времени и внимания. Тем не менее сложившееся после принятия поправок положение дел ему во многом выгодно.

Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях - индивидуальных предпринимателях. В организациях для этого создаются отделы например, отдел кадров или отдел по работе с персоналом или просто вводятся должности например, менеджера по персоналу. А вот индивидуальные предприниматели в большинстве своем не придают значения составлению кадровых документов или составляют их, но с существенными нарушениями установленных требований. В результате нередки административные штрафы, наложенные инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. latorhighres

    Уголовное дело считается возбужденным против определенного лица, если в постановлении о возбуждении уголовного дела, согласованного с прокурором, конкретно указывается предполагаемый субъект преступления с квалификацией его действий по соответствующей статье уголовного закона. В таком случае с момента возбуждения уголовного дела лицо признается подвергаемым уголовному преследованию и приобретает процессуальный статус подозреваемого. О согласии прокурора на возбуждение уголовного дела следователь в тот же день уведомляет подозреваемого (ч. 4 ст. 146 УПК).

  2. Самсон

    Нарерное к ресторанному бизнесу нужен хороший туристический бизнес , тогда и клиентов будет больше.

  3. Кира

    Пожалуйста Нина Емиратовна Дубаевна введи налог на недвижимость старую и на дороги старые и тротуары и будет изменения реально в стране чудес И на старых депутатов тоже кстати))))

  4. Христофор

    Очень интересная тема!

  5. seolide

    Також хотілось би почути юридичну частину цього закону. Чи буде це працювати, які колізії і т.д.