+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие органам работодатель обязан представить персональные данные работника без его согласия

Персональные данные объективно присущи любому человеку, они подчеркивают правовой статус человека и гражданина. Персональные данные содержат необходимый объем информации о человеке, который участвует в соответствующих правоотношениях. Персональные данные принадлежат непосредственно человеку, и он в их несанкционированном распространении, как правило, не заинтересован, в этой связи неслучайно, что персональные данные охраняются различными правовыми средствами. Исходя из этого вполне логично, что доступ к персональным данным имеет весьма ограниченный круг лиц, работодатель, сотрудники кадровых служб и др. В этой связи значение персональных данных трудно переоценить. В настоящее время правовое регулирование персональных данных привлекает внимание ученых и специалистов-практиков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Защита персональных данных в 2019 году 5 марта 2019

Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

Данные документы являются конфиденциальными составляющими охраняемую законом тайну. Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается: - в случае их обезличивания; - по истечении 75 лет срока их хранения; - в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Обработка персональных данных работников 3. Источником информации обо всех персональных данных работника является непосредственно работник.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Кадровая работа лечебного учреждения связана с подбором персонала, приёмом на работу работников, а также с накоплением, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках.

Поэтому проблема регулирования защиты персональных данных работника от неправомерного использования становится все более актуальной. Правовая природа информации, содержащей персональные данные работников, её содержание, порядок доступа к ней и процедура её предоставления третьим лицам регулируется, в отличие от других рассмотренных ранее видом конфиденциальной информации, трудовым законодательством Российской Федерации.

Под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи струдовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Обработка персональных данных работника - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Согласно определяющим режим такой информации нормам, под защитой персональных данных работника следует понимать деятельность управомоченных лиц лечебного учреждения - работодателя и должностных лиц работодателя по обеспечению конфиденциальности информации о конкретном работнике, полученной работодателем в связи с трудовыми отношениями. Защита персональных данных обеспечивается системой правовых локальное регулирование порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер.

Сторонами в отношениях, складывающихся по поводу получения, хранения, обработки, предоставления, защиты персональных данных работников, являются субъекты персональных данных и держатели персональных данных. Субъектами персональных данных являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории России, к личности которых относятся соответствующие персональные данные.

К держателям персональных данных относятся органы государственной власти и местного самоуправления, организации всех организационно-правовых форм, осуществляющие владение и пользование этими данными. В контексте рассматриваемой проблемы держателями персональных данных работников являются лечебно-профилактические учреждения, больницы, иные государственные или муниципальные учреждения здравоохранения, а также частные коммерческие предприятия любых форм собственности и любых организационно-правовых форм, осуществляющие деятельность в сфере охраны здоровья и или оказания медицинских услуг населению, использующие для осуществления профессиональной деятельности труд наёмных работников на основании трудовых договоров.

Персональные данные работника содержат ряд признаков, отличающих их от иных сведений о работнике гражданине, человеке. В них сосредоточена информация, необходимая именно работодателю и именно в связи с трудовым отношением с конкретным работником.

Персональные данные работника, в первую очередь связанные с его трудовой деятельностью, служат основанием для определения его правового статуса в связи с осуществлением им работы по трудовому договору, положения работника как стороны трудового договора с учреждением-работодателем. Персональные данные о работнике отражают личную или семейную тайну граждан, их частную жизнь и входят в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа.

Нормативную основу работы с персональными данными составляют как вышеуказанные нормы Трудового Кодекса РФ, так и иные международные акты и федеральные законы, а именно - Конвенция о защите частных лиц в отношении автоматизированной обработки данных личного характера г.

N ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". Так, согласно ст. В соответствии же со ст. N ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", под информацией о гражданах персональными данными понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность.

Работодателю целесообразно включать в кадровую документацию организации положение, регламентирующее принципы защиты персональных данных работника от неправомерного использования. В положении прописываются цели и задачи организации в области защиты персональных данных, раскрывается их понятие и состав, а также указывается, в каких структурных подразделениях и на каких носителях информации накапливаются и хранятся эти данные.

Положение о защите персональных данных работника утверждается приказом руководителя организации. Работник должен быть ознакомлен с положением о защите персональных данных под роспись. Расписка об ознакомлении с положением содержит следующие данные: фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, должность, дата, подпись.

Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников - личном деле работника. Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные работника, в порядке, отражающем процесс приема на работу: кадровая справка; заявление работника о приеме на работу; анкета; автобиография; характеристика-рекомендация; результат медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; копия приказа о приеме на работу; расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также о его правах и обязанностях в этой области; расписка работника об ознакомлении его с лекальными нормативными актами организации; дополнение к личному делу; карточка поощрений и взысканий; внутренняя опись.

Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного в организации; на обложке должны быть фамилия, имя, отчество работника. Персональные данные работника содержатся также в документации, включающей в себя: документы, сопровождающие процесс оформления трудовых правоотношений при решении вопросов о приеме на работу, переводе, увольнении и т.

При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе: пол, дату рождения, семейное положение, отношение к воинской обязанности, место жительства и домашний телефон, образование, специальность, предыдущее место работы, заболевания, затрудняющие выполнение работником трудовых функций, иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя.

Работодатель не вправе требовать от работника предоставления информации о его политических и религиозных убеждениях и о частной жизни. Работник предоставляет работодателю достоверные сведения о себе. Последний сверяет предоставленные данные с имеющимися у работника документами. При изменении персональных данных работник письменно уведомляет о них работодателя в срок, не превышающий 14 дней. По мере необходимости работодатель истребует у работника дополнительные сведения и документы, подтверждающие их достоверность.

Анкета работника хранится в его личном деле, как и вся информация, относящаяся к персональным данным работника. Ведение личных дел возложено на отдел кадров, ответственный за ведение личных дел - начальник отдела кадров. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела обычно находятся в отделе кадров в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.

В конце рабочего дня все личные дела должны сдаваться в отдел кадров. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети.

Доступ к персональным данным работника, как правило, имеют генеральный директор, заместитель генерального директора, главный врач, главный бухгалтер, а к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций, - также непосредственный руководитель работника, специалисты отдела кадров и бухгалтерии. Доступ специалистов других отделов к персональным данным должен осуществляться на основании письменного разрешения генерального директора или его заместителя.

При переводе работника в другой отдел его личное дело может быть передано начальнику отдела, в который переводится работник. Делать копии и выписки персональных данных работника допускается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров.

Персональные данные работника используются только для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций. Работодатель использует персональные данные, в частности, для решения вопросов продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы.

На основании персональных данных решается вопрос о его допуске к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Работодатель также не вправе принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование.

Если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

Если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных работника либо отсутствует письменное согласие работника на предоставление его персональных сведений, работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.

Персональные данные работника могут быть переданы представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций. Работодатель обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.

При обработке персональных данных т. Обработка персональных данных работника может осуществляться только в определенных целях, связанных с трудовыми отношениями: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; личной безопасности работников; сохранности имущества; содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; контроль количества и качества выполняемой работы.

При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ, иными федеральными законами.

Получение персональных данных должно осуществляться в установленном законом порядке. По общему правилу все персональные данные следует получать у самого работника. Если же персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то необходимо соблюдение следующих условий: Уведомление работника работодателем о намерении получить персональные данные у третьей стороны с указанием цели, предполагаемых источников и способов получения данных, их характера, последствий отказа работника дать письменное согласие на их получение Получение письменного согласия работника на получение его персональных данных у третьего лица Кодекс устанавливает ряд ограничений на обработку персональных данных определенного рода.

Так, работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом п.

Следует также подчеркнуть, что на основании ст. Защита персональных данных работника от их неправомерного использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

Работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников. Статья 87 ТК РФ предоставляет работодателям возможность самостоятельно устанавливать порядок хранения и использования персональной информации.

Однако практика работы кадровых служб показывает, что требуется законодательно установленная, строго регламентированная процедура хранения, использования и защиты работодателем персональной информации.

На сегодняшний день у подавляющего числа работодателей отсутствуют какие-либо локальные нормативные акты, регулирующие передачу персональных данных работника работодателю. В целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся у работодателя, работник в соответствии со ст. Соблюдение всех вышеизложенных требований должны обеспечивать совместными усилиями кадровая служба, юридическая служба, а в случае ведения автоматизированного учета кадров и специалисты по защите информации.

Защита нарушенных прав в данной сфере осуществляется в соответствии со ст. Порядок хранения, обработки и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем.

Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также своими правами и обязанностями в этой области. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Естественно, что при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности у работодателя накапливаются документы, справки, заявления и другие материалы, которые вместе с трудовым договором и приказом распоряжением о приеме на работу образуют личное дело работника.

Содержащиеся в личном деле материалы нередко носят конфиденциальный характер. Знакомство с ними может быть разрешено только самому работнику, руководителю, персоналу кадровой службы, но лишь в силу их служебных полномочий.

Международные акты, Конституция РФ, другие федеральные законы предусматривают защиту сведений о личности и личной жизни граждан от необоснованного ознакомления с ними или распространения этих сведений без ведома согласия лица, к которому эти сведения относятся. Среди международных актов, защищающих права и свободы человека, тайну его частной и семейной жизни, следует назвать прежде всего Всеобщую декларацию прав человека г.

Конституция РФ устанавливает, что в Российской Федерации признаются и гарантируются права и свободы человека и гражданина согласно общепризнанным принципам и нормам международного права и в соответствии с настоящей Конституцией ст. Основные права и свободы человека не отчуждаются и принадлежат каждому от рождения ч. Осуществление прав и свобод человека и гражданина не должно нарушать права и свободы других лиц ч.

Основным действующим актом, регулирующим отношения, в определенной мере связанные с персональными данными работника и их защитой, служит Федеральный закон от 20 февраля г. Статья 85 ТК формулирует два основных для данной главы понятия: 1 персональные данные работника; 2 обработка персональных данных работника. Придавая правовой характер указанным сведениям, ТК формулирует понятие персональных данных работника ч.

Обработка персональных данных работника включает производимые работодателем в лице полномочных его представителей как правило, сотрудников кадровой службы операции действия по: а получению, б хранению, в комбинированию, г передаче персональных данных работника или иному их использованию.

В Конвенции о защите частных лиц в отношении автоматизированной обработки данных личного характера г. В соответствии со ст. Личное дело состоит из следующих разделов: Анкетно - биографические и характеризующие материалы, к которым относятся: анкета;.

Применение Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006ггода №152-ФЗ

Упорядочение обращения с персональными данными имеет целью обеспечить соблюдение законных прав и интересов Общества и ее работников в связи с необходимостью получения сбора , систематизации комбинирования , хранения и передачи сведений, составляющих персональные данные. Персональные данные работника — это любая информация, относящаяся к данному работнику субъекту персональных данных и необходимая Обществу в связи с трудовыми отношениями, в том числе:. Сведения о персональных данных работников относятся к числу конфиденциальных составляющих охраняемую законом тайну Общества. Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается:.

Субъект персональных данных вправе его персональных данных, Если есть сомнения в том, что работник той . Обработка данных без согласия В​.

Статья 88. Передача персональных данных работника

Статья Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Стать 23 Конституции РФ закрепляет, что каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Гарантируя действие данного права, ст. Общие требования при обработке персональных данных, закрепленные комментируемой статьей , обеспечивают правомерность действий работодателя и являются гарантией защиты персональных данных работников. Законодатель определяет общие принципы, лежащие в основе обработки персональных данных работодателем или его представителем, цели обработки персональных данных работников - соблюдение законов, иных нормативных правовых актов, содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества. Деятельность работодателя по обработке персональных данных основана на принципах, установленных Федеральным законом "О персональных данных". Согласно ст. В информационных системах, созданных законодателем, устанавливаются цели введения этих систем.

Вправе ли работодатель предоставлять персональные данные работников третьим лицам?

По общему правилу персональные данные работника не могут быть переданы третьей стороне, за исключением: а выдачи работником письменного согласия на передачу своих персональных данных третьей стороне; б передачи персональных данных работника в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью самого работника; в иных случаев, установленных федеральным законом. При определении допустимости выдачи работником работодателю письменного согласия на передачу своих персональных данных третьей стороне следует руководствоваться установленным Конституцией РФ и п. Получателями персональных данных работника на законном основании по общему правилу являются государственные органы и иные организации, обеспечивающие реализацию прав граждан и общественную безопасность. В соответствии со ст.

Согласно ст. Вина работодателя — индивидуального предпринимателя определяется в форме умысла или неосторожности по правилам ст.

Какие органам работодатель обязан представить персональные данные работника без его согласия

Архив номеров — Подписка На фоне резкого снижения численности населения России трагедии последних недель выглядят особенно зловеще. Мы вымираем, но остаемся поразительно равнодушными к человеческой жизни. Власти призывают рожать как можно больше, чем вызывают раздражение: рожать, обрекая на нищету, на жизнь в обществе, в котором нельзя быть уверенным в безопасности своего ребенка ни в школе, ни в детсаду, ни в армии? О цене жизни сегодня и современном курсе рассуждает Светлана Руденко. Чем больше интересов и увлечений у педагога, тем легче ему влиться в школьный коллектив и найти контакт с детьми.

Может ли работодатель разглашать персональные данные?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В Отделе по управлению персоналом создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде: Документы, содержащие персональные данные работников: Документация по организации работы структурных подразделений: Источником информации обо всех персональных данных работника является непосредственно работник. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Кадровая работа лечебного учреждения связана с подбором персонала, приёмом на работу работников, а также с накоплением, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках. Поэтому проблема регулирования защиты персональных данных работника от неправомерного использования становится все более актуальной.

Обработка данных без согласия В персональных данных возможна и без.

Получателями персональных данных работника на законном основании являются: Фонд социального страхования Российской Федерации; Пенсионный фонд Российской Федерации; Налоговые органы; Федеральная инспекция труда; Иные органы государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде; Органы исполнительной власти, профессиональные союзы, участвующие в расследовании несчастных случаев на производстве. Пункт 7 ст. Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать работнику копии любых документов, связанных с работой, в трехдневный срок после письменного запроса. Трудовой кодекс обязывает работодателя в некоторых случаях предлагать работнику другую работу.

Персональные данные объективно присущи любому человеку, они подчеркивают правовой статус человека и гражданина. Персональные данные содержат необходимый объем информации о человеке, который участвует в соответствующих правоотношениях. Персональные данные принадлежат непосредственно человеку, и он в их несанкционированном распространении, как правило, не заинтересован, в этой связи неслучайно, что персональные данные охраняются различными правовыми средствами. Исходя из этого вполне логично, что доступ к персональным данным имеет весьма ограниченный круг лиц, работодатель, сотрудники кадровых служб и др. В этой связи значение персональных данных трудно переоценить.

Данные документы являются конфиденциальными составляющими охраняемую законом тайну. Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается: - в случае их обезличивания; - по истечении 75 лет срока их хранения; - в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Принуждение к Обработке Персональных Данных! Обезличивание/Блокирование/Уничтожение/Изменение РАБов!
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильвия

    Или для этого достаточно в обычный суд обратится?