+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Почему нельзя списать трудовые книжки

В бюджетном учреждении приобрели трудовые книжки и вкладыши к трудовым книжкам для сотрудников. Как списать трудовые книжки и вкладыши к ним, если сотрудник уволился и книжка ему выдана на руки, кто должен возмещать данные расходы на трудовую книжку? Каким нормативным документом оформить данную операцию в бухгалтерском учете? Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Как списать трудовые книжки

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В целях соблюдения трудового законодательства организация при приеме на работу сотрудника, не имевшего ранее трудового стажа, должна выдать ему трудовую книжку. Именно в таких случаях и возможно списание трудовых книжек на основании причин, обозначенных в п.

Как указывает законодательный акт — испорченная книжка должна быть уничтожена. В случае уничтожения документов в специализированной организации передачу дел оформите приемо-сдаточной накладной. В ней укажите дату передачи документов, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Погрузку и вывоз на утилизацию проводите под контролем сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов организации. Такой порядок установлен пунктом 2. Трудовая книжка является самым важным документом, фиксирующим трудовую деятельность работника.

Поэтому правила и инструкции использования документа строгой отчетности остаются неизменными и обязательными к применению. Для уменьшения вероятности допущения ошибки в бланке трудовой книжки рекомендуют тщательно и аккуратно записывать информацию о работнике из предъявляемого паспорта или другого документа, удостоверяющего его личность. Наиболее распространенные ошибки в именах и фамилиях работников. Ситуации, в которых по каким-то причинам может потребоваться списание книжек, достаточно редки, но иногда всё же возникают.

Четкого регламента по этому поводу нет, однако сделать всё равно придется, чтобы не столкнуться с негативными последствиями в будущем. Трудовые книжки ведут по всем работникам, работающим у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. В случае, если работник не явился за трудовой книжкой и в ваших архивах завалялся трудовой документ — не спешите от него избавляться. При оформлении трудовой книжки штатному работнику и внося в нее записи и изменения, кадровый сотрудник обязан отнестись к данной процедуре очень ответственно.

Сведения с трудовой книжки в будущем будут основанием для ее обладателя основой для пенсионных отчислений, получения пособия по безработице, а также подсчета стажа страхования и пр.

На практике случается так, что приходится списывать эти документы в случаях, если трудовая книжка или вкладыши в ней пришли в негодность к примеру, пострадали от огня или порваны. Какие могут быть причины для списания бланка трудовой? Дело в том, что даже опытные кадровые сотрудники могут ошибаться.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров под надзором специально обученного работника. Все этапы ее применения осуществляются именно им, при этом аккуратность применения бланка является в приоритете. Для ведения учета трудовых книжек штатных сотрудников предприятия необходимо завести специальную приходно-расходную книгу, где будут регистрироваться сведения об учете этих документов.

Отдельная книга должна быть предусмотрена для фиксации движения трудовых. На работодателя возлагается ответственность за правильность оформления и сохранности этих документов вплоть до момента увольнения работника и выдачи его ему на руки. Посмотрите свою трудовую книжку — видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки. Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к трудовым книжкам. По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место.

Но иногда от кадровиков не зависит правильность и аккуратность ведения и хранения трудовых книг. Различные природные явления, старость и иные факторы беспощадны к клочкам бумаги и иногда, некоторые трудовые, которые даже не подлежат восстановлению отправляются в мусорный бак. Почему так происходит, а даже если и происходит, то в каком порядке, мы рассмотрим в нашем материале. Эта информация будет полезна и кадровикам, работника, и работодателям.

Избавиться от трудовых книжек правильно — тоже искусство. Проводить подобные мероприятия нужно как можно чаще. Время не жалеет бумагу, главное, чтобы остались намного более ценные вещи — забота о сотрудниках организации в лице кадровиков и тщательное выполнение своих трудовых обязанностей.

Испорченный при заполнении бланк трудовой книжки или вкладыша в нее нужно уничтожить с составлением соответствующего акта. Такой порядок установлен в пункте 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Составьте приказ на бланке организации о создании ликвидационной комиссии бланков строгой отчетности. Заверьте приказ подписью руководителя и печатью предприятия.

Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам — правильное ведение и заполнение трудовых книжек. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать.

Книжка — многостраничный документ с несколькими разделами. Хранится она у работодателя. Существует также особый порядок, касающийся учета книжек. Однако сотрудники, ответственные за работу с этими документами, иногда могут допускать ошибки, поскольку от них никто не застрахован даже при самом ответственном подходе.

В этом случае испорченный бланк нужно будет уничтожить, и эта операция требует документального заверения с составлением соответствующего акта. Если человек впервые куда-то трудоустроен и пока не имеет книжки, то работодатель должен ее завести. При увольнении книжку отдают сотруднику на руки.

Но существуют ситуации, когда повреждение книг ни коим образом не зависит от работника. К таким имеют отношение различные природные и технические факторы. Причиной для списания может быть порча самой книжки и ее бланка либо вкладыша. При этом обстоятельства могут быть очень разными — начиная от ошибки кадрового сотрудника и заканчивая стихийным бедствием. Например, пожаром в помещениях, где хранили книжки. В любом случае, нужно выполнить все необходимые действия и проводки по списанию трудовых книжек.

Если же какой-либо из бланков документа оформлен или заполнен недостоверно или он испорчен по другим причинам, работодатель обязан составить соответствующий акт, где будет подтверждено списание бланков. И только после этого можно уничтожить испорченные документы. Нормативными актами установлены способы уничтожения этих документов: измельчение шредирование или сжигание. Для этого вырежьте номера из бланков перед их уничтожением и вклейте в акт.

Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены.

Укажите ответственных лиц за списание и заверьте акт их подписями на основании п. Заверьте акт печатью организации. При этом конкретный способ уничтожения бланков законодательством не определен. Таким образом, организация вправе воспользоваться любым доступным ей способом уничтожения документов. Например, она может сжечь испорченные бланки с соблюдением требований пожарной безопасности или измельчить их в шредере.

Простым и доступным языком рассказываем о правах и обязанностях работников и их нанимателей. Даем бесплатные консультации по любым вопросам по трудовому праву. По своему значению трудовая книжка — основной документ, который используют в качестве основания для вычисления стажа и расчета пенсии. Помимо обязательных разделов и страниц, которые в ней присутствуют, также могут использоваться дополнительные вкладыши — если место в каком-то разделе закончилось, но есть необходимость в продолжении записей.

Важность документа и вкладыша к нему обязывает работодателей собирать специальную комиссию для его списания и фиксирования факта непригодности документа. Если подобное действие не представляется возможным, найдите способ связаться с обладателем трудовой или его родственниками. Уничтожение документов предусматривает их непосредственное физическое уничтожение. Документы с истекшим сроком хранения организация может уничтожить собственными силами или с привлечением специализированной организации.

Наниматель несет ответственность за организацию работы и контроля по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек подп. Поэтому необходимо приказом распоряжением назначить работника, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу. Ваш e-mail не будет опубликован. Наниматели должны организовать учет и хранение бланков трудовых книжек как документов строгой отчетности подп. Какие пособия может получить беременная. Кто может забрать прописку ребенка.

Оставить Комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Списание трудовых книжек и отражение операции в бухучете учреждения

Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Данная книга ведется бухгалтерией организации. Поступившие бланки выданы специалисту отдела кадров. Кроме того, п. Согласно ст.

2 Как списать трудовые книжки правильно Во-первых, нельзя исправлять ошибки, сделанные на титульном листе документа. В этом.

Приказ на списания трудовых книжек

Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам — правильное ведение и заполнение трудовых книжек. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать. Книжка — многостраничный документ с несколькими разделами. Хранится она у работодателя. Существует также особый порядок, касающийся учета книжек. Однако сотрудники, ответственные за работу с этими документами, иногда могут допускать ошибки, поскольку от них никто не застрахован даже при самом ответственном подходе. В этом случае испорченный бланк нужно будет уничтожить, и эта операция требует документального заверения с составлением соответствующего акта. Чтобы его оформить, можно использовать наш образец акта на списание трудовых книжек.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В целях соблюдения трудового законодательства организация при приеме на работу сотрудника, не имевшего ранее трудового стажа, должна выдать ему трудовую книжку. Именно в таких случаях и возможно списание трудовых книжек на основании причин, обозначенных в п. Как указывает законодательный акт — испорченная книжка должна быть уничтожена. В случае уничтожения документов в специализированной организации передачу дел оформите приемо-сдаточной накладной.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек

Какие книжки подвергаются списанию? Как составить акт списания трудовой книжки? Что делать, если работник за ней не явился?. Приводим образец акта на списание трудовых книжек. Когда нужно составлять такой акт на списание. Основные проводки по списанию трудовых книжек.

Акт на списание трудовых книжек

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Электронные трудовые книжки введут в России с года.

Скачать образец акта на списание трудовых книжек В этом случае трудовую книжку дальше заполнять и использовать нельзя – она.

Списание трудовых книжек

Образец акта на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы.

Трудовая книжка — это бланк строгой отчетности. Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним. На самом деле некоторые кадровики за всю свою карьеру ни разу не сталкивались со списанием, поскольку потребность в этом возникает редко. Однако любому уважающему себя работодателю не лишне будет знать, как действовать, если трудовую книжку приходится уничтожить. Документ о профессиональной деятельности необходимо подвергнуть списанию в следующих случаях. В последний раз внешний вид трудовой книжки менялся в году.

Акт приема-передачи трудовых книжек.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Маргарита

    Вы что не понимаете ,что это тотальная слежка .Чиновники за собой следить не будут . Экстремисты не дураки.И это

  2. liomisli

    Уголовное дело считается возбужденным против определенного лица, если в постановлении о возбуждении уголовного дела, согласованного с прокурором, конкретно указывается предполагаемый субъект преступления с квалификацией его действий по соответствующей статье уголовного закона. В таком случае с момента возбуждения уголовного дела лицо признается подвергаемым уголовному преследованию и приобретает процессуальный статус подозреваемого. О согласии прокурора на возбуждение уголовного дела следователь в тот же день уведомляет подозреваемого (ч. 4 ст. 146 УПК).

  3. Бажен

    Алексей, будет интересно ваше мнение на предмет отличия досмотра автомобиля от обыска автомобиля. Т.е. какие конкретно действия при досмотре автомобиля имеет право проводить сотрудник ГИБДД? В случае если водитель был остановлен инспектором и причиной досмотра послужило то, что инспектор так захотел, якобы у него есть подозрения. Спасибо!

  4. curdata

    Тарас, объясните пожалуйста, как в данном случае работает Стамбульская конвенция? Я раньше ездил на еврономерах и помню как некоторые, довольно известные пригонщики, кричали что даже если, что то изменят или запретят, то по стамбульской конвенции вы сможете ездить