+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить вычет из заработной платы за спец одежду

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, так как она является имуществом предприятия. Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, так как через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Налоговый вычет на детей: нюансы, о которых вы не знали.

Удержание за спецодежду при увольнении

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, так как она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, так как через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб — соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены. Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:. После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников — уголовному наказанию. Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, так как любое из СИЗ является собственностью организации.

То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:. После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника. Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер.

Проводки оформляются следующим образом:. Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью руб. Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, так как СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется. Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен.

В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, так как все деньги у уволившегося находятся уже на руках. Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении. Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:.

Такие меры позволяют быстро определить виновника в случае утраты любого из СИЗ, что облегчает работу ответственных лиц. Стоит отметить, что существуют отдельные примеры, когда работодатель не имеет права взыскивать стоимость комплекта спецодежды с работника:. Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий:.

Некоторые сотрудники после увольнения в таких случаях предпочитают обращаться в суд, считая взыскания незаконными, но если в ходе разбирательств будет установлено, что комиссия приняла верное решение и СИЗ действительно не могут использоваться в дальнейшем другими работниками, то судебный орган останется на стороне руководителя организации.

Во избежание судебных разбирательств в ходе проведения взыскания необходимо соблюдать нормы ст. На основании ст. Ваш адрес электронной почты никто не увидит. Удержание за спецодежду при увольнении законно? Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена: Утепленные брюки и куртки — 3, а зимние сапоги — 4 года.

Демисезонные сапоги — 3 года, куртки и брюки — 2,5 года. Одежда без мембранных вставок, с подкладкой — 2 года, обувь — 2,5 года. Полушубки — 4 года, меховые рукавицы — 2 года. Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда: Рыболовство и сельское хозяйство.

Сквозные профессии в экономической сфере. Переработка и добыча полезных ископаемых. Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины. Химическое, металлургическое, транспортное производство. Производство оптического или электронного оборудования. Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.

Обеспечение безопасности, госуправление. Здравоохранение, наука, образование, спорт. Порядок выдачи спецодежды Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами: Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования.

При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.

В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу. Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом: Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ.

Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована. Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.

Работник о получении СИЗ расписывается в карточке. Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения: Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей. После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия. Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию.

В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.

Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо. Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия. Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение. Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы: Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.

Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников. Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам. Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия: Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.

Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы. Удержание за спецодежду при увольнении Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер. Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника: Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью руб.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба: Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие. Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы. Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС. Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ: Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.

Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их. Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.

Если на момент увольнения срок ее службы был окончен и она подлежит списанию: в такой ситуации рыночная стоимость спецодежды будет равна нулю, и вычитать ее из зарплаты нельзя. Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий: Создать комиссию, которая определит степень износа и то, что спецодежда пришла в негодность из-за неправильного обращения и составит соответствующий акт.

На основании акта издать приказ о взыскании стоимости комплекта спецодежды. Мы подготовили для Вас еще статьи. Ноябрь 03, Ноябрь 01, Октябрь 12, Сентябрь 15, Октябрь 09, Сентябрь 01, Комментариев нет. Нет комментариев! Вернитесь к началу. Оставить комментарий. Нажмите, чтобы отменить ответ. Оставить ответ Ваш адрес электронной почты никто не увидит.

Спецодежда вычет при увольнении

При увольнении работник отказывается сдавать спецодежду. Можно ли удержать остаточную стоимость спецодежды из зарплаты работника без его согласия? Нет, ответил Роструд. Возможность удержания денежных средств за спецодежду из заработной платы работника при его увольнении Трудовым кодексом РФ не предусмотрена. Спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении п.

Нет, ответил Роструд. Возможность удержания денежных средств за спецодежду из заработной платы работника при его увольнении.

Учет спецодежды и НДС: практические ситуации

Работники, которые трудятся в определенных областях, обязаны носить спецодежду. Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона. Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы. Спецодежда отличается от фирменной тем, что ношение последней не является обязательным, порядок выдачи спецодежды регулируется законом. А регламент ношения фирменной спецодежды регламентируется внутренними актами предприятия. Работники, занятые на вредных и опасных профессиях, должны по закону быть обеспечены спецодеждой.

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

Многие компании приобретают для своих сотрудников специальную одежду и специальную обувь далее — спецодежда , которые относятся к средствам индивидуальной защиты далее — СИЗ. Рассмотрим, как оформляются в учете операции по приобретению, эксплуатации спецодежды, а также по передаче права собственности на нее работникам, и какие риски при этом возникают. Прежде чем перейти к нюансам бухгалтерского и налогового учета, напомним основные требования трудового законодательства, связанные со спецодеждой. Спецодежда используется для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения ст. Выдача сотрудникам спецодежды за счет собственных средств организации — это обязанность работодателя ст.

Письмо Минфина России от При этом суммы компенсаций за форму, выплачиваемые сотрудниками при увольнении, являются оплатой за форменную одежду и исчисляются с учетом НДС.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Там же мы выяснили, что спецодежда является собственностью работодателя, а потому подлежит возврату работником. А что делать, если нерадивый сотрудник уволился, а спецодежду не вернул? Каковы налоговые последствия такого проступка работника для работодателя? Бухгалтерский учет Как вы помните, согласно п.

При увольнении нельзя удержать из зарплаты стоимость спецовки, которую сотрудник не вернул

Приказом Минфина от Спецодежда включает в себя п. Поскольку в различных организациях существуют свои особенности технологического процесса, то конкретный перечень спецодежды определяется организацией самостоятельно. Делается это для снижения трудоемкости учетных работ п. Правила обеспечения работников спецодеждой утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от Спецодежда подлежит списанию с бухучета, если она выбывает или не используется для производства продукции выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации. Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный складочный капитал других организаций п.

А если работник спецодежду не вернул, то проводки на в связи с невозвратом спецодежды, из его заработной платы, 70, 73, субсчет.

Удержание из заработной платы за несданную спецодежду: проводки

Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал. При увольнении работник должен сдать выданную ему спецодежду. В статье расскажем, как правильно как правильно списывать спецодежду, как оформить возврат и списание, либо удержать ее остаточную стоимость из зарплаты. Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лидия

    Машины которые вьедут после этих 90 дней, растамаживать можно будет только евро5?